Habéis diseñado vuestra boda. Ahora os toca vivirla.
Habéis pasado meses eligiendo proveedores, midiendo manteles y persiguiendo confirmaciones. Os habéis graduado con honores en organización, pero el día B no podéis ser los directores de la orquesta y los protagonistas a la vez. Nosotros asumimos los mandos en la sombra para que vuestra única preocupación sea que no se os corra el rímel de tanto reír (o llorar).
Organizar es un arte. Disfrutarlo, cuestión de delegar.
El síndrome del "teléfono caliente"
Habéis diseñado un día espectacular, pero os horroriza la idea de pasaros la mañana de la boda coordinando la llegada del autobús o respondiendo dónde se enchufa el DJ.
Amigos que acaban trabajando
Endosarle el timing a vuestra mejor amiga o a un hermano parece buena idea, hasta que os dais cuenta de que ellos también se merecen una copa de champán y cero responsabilidades.
El miedo al "efecto dominó"
Si el catering se retrasa diez minutos, ¿quién avisa al fotógrafo para reagrupar las fotos? Los imprevistos ocurren, la clave es quién los resuelve en la sombra mientras vosotros bailáis.
Control absoluto, estrés cero.
Para parejas meticulosas que entienden que el mejor plan necesita un guardián
Habéis creado un proyecto precioso y os merecéis verlo funcionar desde la pista de baile, no desde la retaguardia con un walkie-talkie. Este servicio es para vosotros si:
- Os gusta el orden, pero os gusta más disfrutar: Habéis hecho un Excel impecable, pero preferís mirar a vuestra pareja a los ojos antes que estar mirando el reloj.
- Queréis proteger a vuestros invitados: Vuestros amigos van a la boda a emocionarse y a darlo todo en la barra libre, no a controlar si las minutas están rectas o si el cortador de jamón ha llegado.
- Buscáis tranquilidad profesional: Sabéis que si un proveedor tiene una duda a las cinco de la tarde, es mejor que llame a una profesional resolutiva que a vuestra madre.
- Asumís que la improvisación mola más cuando está planeada: Queréis que todo fluya de forma orgánica, sabiendo que detrás hay un equipo gestionando el timing al milímetro.
Arquitectos de
momentos lentos.
Detrás de Le Cocotet estamos personas que creen que la belleza reside en la calma. No somos una agencia de eventos al uso; somos vuestro refugio durante la organización.
Nuestra filosofía se basa en la atención plena. Por ello, solo aceptamos un número muy limitado de bodas al año. No creemos en la producción en cadena, sino en procesos pausados que nos permitan volcar nuestra energía en cada detalle y, sobre todo, disfrutar de la vida y del camino junto a vosotros.
Cuando el mejor plan sale impecable
"Contratar la coordinación con Le Cocotet ha sido la mejor decisión de toda la boda (y mirad que el catering era buenísimo). Yo soy una loca del control y me costaba soltar el Excel que estuve haciendo durante un año, pero en cuanto nos reunimos un mes antes, supe que podía relajarme. El día de la boda no miré el móvil ni una sola vez. Hubo un problema con los regalos y me enteré al día siguiente desayunando porque ellos lo solucionaron todo en un segundo. Disfrutamos como niños."
Preguntas para delegar con absoluta confianza.
Aunque el servicio se llama "Coordinación del Día B", nosotros tomamos el relevo unas 4 o 6 semanas antes de la boda. Ahí hacemos una reunión de información brutal, revisamos vuestro Excel, contactamos con vuestros proveedores y creamos el escaleta/timing definitivo para que el último mes descanséis de verdad.
Porque contratar proveedores es solo el 50% del éxito. El otro 50% es que interactúen correctamente entre ellos en directo. Alguien tiene que dar la señal al DJ para que pinche vuestra canción al entrar al banquete mientras el catering abre las puertas y el fotógrafo está en la posición correcta. Ese triángulo requiere dirección.
Que os enteraréis al día siguiente. Nosotras gestionamos las crisis invisibles. Si el autobús se retrasa, reajustamos los tiempos del aperitivo con el catering y avisamos al fotógrafo sin que vosotros tengáis que soltar vuestra copa de champán para hacer llamadas de urgencia.
Sí, asumimos el montaje de pequeños detalles (colocar los detalles de los invitados, el libro de firmas, el rincón de bienvenida o los marcasitios). Sin embargo, si traéis estructuras complejas o un diseño floral masivo auto-gestionado, necesitaremos valorarlo para añadir personal de apoyo.
Como mínimo asistimos dos coordinadoras profesionales. Una boda tiene dos focos logísticos simultáneos constantes (por ejemplo: uno controla el timing del catering en la cocina y el otro atiende las necesidades de los novios o los autobuses). Trabajar solas en un evento de lujo es inviable si se busca la excelencia.
Para nada, somos el equipo perfecto. El coordinador del espacio vela por el funcionamiento de *su* negocio (cocina, camareros, horarios del recinto). Nosotras velamos exclusivamente por *vosotros* (vuestros tiempos, vuestros proveedores externos, vuestras sorpresas y vuestra tranquilidad integral).
Si la complejidad técnica de la ceremonia lo requiere (o si tenéis pánico escénico con la entrada), lo coordinamos encantadas la semana de la boda. Queremos que el día del evento caminéis hacia el altar sabiendo exactamente dónde mirar y a qué velocidad andar.
Nos quedamos hasta que todo el engranaje principal está a salvo. Por lo general, esto incluye cubrir la apertura del baile nupcial y los primeros 30-45 minutos de la barra libre, asegurándonos de que el DJ funciona a pleno rendimiento y los servicios de recena están controlados.
Os asesoramos. Si a falta de tres semanas os entra el antojo de un fotomatón o música en directo para el cóctel, os abrimos nuestra agenda de contactos de confianza para solucionarlo a contrarreloj e integrarlo en el timing oficial de inmediato.
El primer paso es hacer clic en el botón de abajo. Agendamos una sesión de valoración y, en cuanto formalicemos el servicio, os daremos acceso a nuestra plataforma de gestión para volcar vuestro trabajo de meses y empezar a pulir la magia.
¿Listos para pasar de organizadores a invitados de honor?
Habéis hecho el trabajo duro y vuestro proyecto de boda merece salir perfecto. Nosotras nos encargamos de que el Excel cobre vida en la sombra mientras vosotros os dedicáis a lo único importante: exprimir cada segundo con vuestra gente. Dejad los mandos en nuestras manos.
Nota: Las plazas mensuales para coordinación son limitadas para garantizar nuestra presencia directa en cada boda.